L’associazione Base Marche,
denominata anche “Base Popolare Marche” o semplicemente l’“Associazione”, nel
perseguimento delle proprie finalità statutarie, può raccogliere e trattare
dati personali, inclusi quelli definiti come “dati particolari/sensibili” ai
sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR). Tale normativa impone l’obbligo,
per chi effettua il trattamento di tali dati, di informare gli interessati sulla
tipologia di dati raccolti e sugli aspetti fondamentali del trattamento, che
deve essere sempre condotto nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e
trasparenza, garantendo la tutela della riservatezza e dei diritti delle
persone coinvolte. In ottemperanza all’articolo 13 del GDPR, forniamo di
seguito le informazioni necessarie.
Titolare dei dati
trattati – Base Popolare
Marche con sede legale ed operativa in Via Piave 29A – 60100 Ancona
nella figura del Rappresentante Legale ivi domiciliato.
Tipologia dei dati
trattati – Base Popolare
Marche tratta dati personali anagrafici (nome, cognome, indirizzo,
recapito telefonico, indirizzo di posta elettronico, luogo e data di nascita,
codice fiscale e partita iva), raccoglie documenti di identità e la sua
adesione ad un movimento politico (dato particolare/sensibile secondo il GDPR)
Finalità del
trattamento – I dati sopra indicati sono trattati nell’ambito di
attività strettamente funzionali al perseguimento delle finalità istitutive e
statutarie dell’Associazione.
I dati personali, compresi quelli
appartenenti a categorie particolari, possono essere raccolti e trattati nelle
seguenti circostanze:
- In occasione dell’adesione all’Associazione:
i dati conferiti in tale sede vengono trattati, archiviati e gestiti con
l’obiettivo di garantire ai soggetti interessati un’informativa completa
sulle attività associative e politiche dell’Associazione. Le operazioni di
trattamento comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- L’invio di comunicazioni, materiali informativi e
aggiornamenti riguardanti le attività e le iniziative dell’Associazione
attraverso diversi strumenti di comunicazione, quali e-mail, SMS, posta
cartacea, social media e applicazioni di messaggistica (ad esempio
WhatsApp, Instagram, ecc.);
- Contatti telefonici diretti, finalizzati a fornire
informazioni e favorire il coinvolgimento degli interessati nelle
iniziative dell’Associazione;
- L’inserimento in gruppi di messaggistica su
piattaforme dedicate, al fine di promuovere il coinvolgimento e
l’aggiornamento continuo sulle attività associative.
- Al momento della registrazione al sito o della
partecipazione a eventi organizzati dall’Associazione, direttamente o
indirettamente: in tali situazioni, i dati personali saranno trattati
per le finalità esplicitamente indicate al momento della raccolta. Qualora
venga rilasciato il consenso espresso, gli stessi dati potranno essere
utilizzati per attività di comunicazione informativa relative a iniziative
associative e politiche. Tale comunicazione potrà avvenire mediante:
- L’invio di materiali illustrativi, informativi e
aggiornamenti su iniziative e attività, utilizzando strumenti quali
e-mail, SMS, posta cartacea, social media o applicazioni di messaggistica
(come Facebook, WhatsApp, Instagram, Telegram, ecc.);
- Contatti telefonici diretti e l’inserimento in
gruppi di messaggistica per l’invio di comunicazioni dedicate, qualora
nella fase di registrazione sia stato fornito il numero di telefono come
dato facoltativo.
Il trattamento dei dati avviene
sempre nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati
personali, in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), e garantendo la
tutela dei diritti, della riservatezza e della trasparenza nei confronti degli
interessati.
I dati personali particolari
raccolti non saranno oggetto di diffusione al di fuori dell’Associazione e
potranno essere comunicati a soggetti esercenti servizi postali e di posta
elettronica al solo fine di consentire l’inoltro di informazioni su attività e
iniziative dell’Associazione agli interessati. Inoltre, i dati personali
saranno comunicati all’Associazione Base Popolare, ente nazionale federale.
Base giuridica del
trattamento, Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale
rifiuto – I dati personali oggetto di trattamento sono necessari per
il perseguimento delle finalità del trattamento indicate nella presente
informativa. Il loro conferimento è pertanto un requisito indispensabile per
consentire al Titolare di dare esecuzione alla richiesta di adesione
all’Associazione o di adempiere a specifici obblighi di legge. L’Interessato ha
e mantiene pieno diritto, in qualsiasi momento di revocare il proprio consenso
al trattamento (consenso acquisito con la sottoscrizione dell’adesione all’Associazione
ex art 6 c. 1 lett. b del GDPR , con la registrazione al sito e/o in occasione
di eventi), senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima di
tale revoca.
Modalità del trattamento,
tecnologie utilizzate e dati di navigazione – Il trattamento dei
dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la
sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti
cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. L’accesso ai siti
internet e social gestiti da Base Popolare Marche può attivare metodi
di raccolta automatica delle informazioni (cookies tecnici) necessari alla
corretta navigazione nei suddetti siti che vengono automaticamente cancellati a
scadenza o alla chiusura di sessione (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei
computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi e gli
orari delle richieste, metodo di connessione al server, codice numerico di
esito nonché parametri relativi al sistema operativo dell’interessato). Benché
si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a
interessati identificati, per loro natura potrebbero, attraverso elaborazioni
ed associazioni con dati detenuti da terzi, consentire di identificare gli
utenti. Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni
statistiche (non associate ad alcun dato identificativo
dell’interessato) sull’uso del sito e per controllarne il corretto
funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di
responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Per i cookies di terze parti (ad esempio Google, Facebook, chat di supporto
etc.), invece, il sito non ha un controllo diretto dei singoli cookie e non può
controllarli (non può né installarli direttamente né cancellarli). Per ottenere
informazioni complete, l’Utente è invitato a consultare l’informativa sulla
privacy e sui cookies specifica dei terzi che sono indicati in dettaglio
nella nostra pagina www.basepopolaremarche.it/privacy.
Comunicazione e diffusione
– I dati così raccolti, non verranno “diffusi”, cioè non ne verrà data
conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro
messa a disposizione o consultazione. I suddetti dati potranno essere invece
“comunicati”, a uno o più soggetti determinati ed identificati come segue:
- a soggetti incaricati all’interno di Base Popolare
Marche in qualità addetti del trattamento e/o amministratori
di sistema;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di
disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei
limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai
suddetti dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra
l’Interessato e Base Popolare
Marche, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti
ausiliari loro affidati (ad esempio: istituti di credito, consulenti
fiscali e del lavoro, ecc.);
- a soggetti consulenti di Base Popolare Marche,
limitatamente all’incarico assunto, previa sottoscrizione di obblighi e
vincoli di riservatezza e sicurezza nel trattamento di dati;
- Alle entità associative cui Base Popolare Marche è federata, nei limiti strettamente
necessari all’iscrizione degli aderenti nei registri federali degli
associati, come indicato e autorizzato in sede di iscrizione
all’Associazione.
Comunicazione e diffusione
all’estero – I dati personali e particolari raccolti in forza
dell’Adesione all’Associazione non vengono diffusi né comunicati all’estero, sono
gestiti ed archiviati in un data base allocato fisicamente in Italia.
Periodo di conservazione –
Base Popolare Marche tratterà i dati personali per tutta la durata dell’iscrizione
all’Associazione e comunque per non oltre dieci anni dall’ultimo rinnovo di
adesione.
I diritti dell’Utenza –
Secondo quanto previsto dal GDPR, è possibile esercitare nei confronti di Base Popolare Marche i seguenti
diritti:
- di accesso ai dati personali (art 15 del GDPR);
- di ottenere la rettifica o la cancellazione (oblio)
degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 16,
17 e 18 del GDPR);
- di opporsi al trattamento (art. 21 del GDPR);
- alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR);
- di revocare il consenso;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo
(Garante Privacy – it)
I Minori – I
servizi di Base Popolare
Marche non sono destinati esplicitamente a minori di anni
16. Base Popolare Marche non
raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso
in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare
le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
Modalità di esercizio dei
diritti – L’interessato potrà esercitare in qualsiasi momento i propri
diritti inviando richiesta a mezzo posta a: Base Popolare Marche – Via Piave 29A _ 60100 Ancona
all’attenzione del legale rappresentante, oppure a mezzo mail a: info@basepopolaremarche.it.
L’interessato riceverà comunicazione dell’avvenuta esecuzione della sua
richiesta/esercizio del suo diritto entro 15 gg dalla richiesta.
Titolare, responsabile e
incaricati – Il Titolare del trattamento è Base Popolare Marche con sede
legale ed operativa in Via Piave 29A – 60100 Ancona nella figura del
Rappresentante Legale ivi domiciliato.
